Доставка продукции с заводов до домов людей требует тесной совместной работы между грузоотправителями и компаниями, занимающимися грузовыми автомобильными перевозками. В среднем ежедневно транспортная система США перевозит около 53 миллионов тонн грузов на сумму более 54 миллиардов долларов.

Когда они работают вместе и делятся важной информацией, процесс доставки становится намного проще. Продукция покидает заводы, загружается в грузовики по графику, доставляется в соответствии с планом и помогает поддерживать полки магазинов заполненными. Но когда грузоотправители и грузовые компании не согласны друг с другом, возникают проблемы.

Несогласованные графики, нечеткая коммуникация и неполная информация о составе груза, маршрутах грузовиков или сроках доставки могут привести к задержкам. Товары добираются до места назначения дольше, а грузовики тратят время на ожидание. Программное обеспечение для планирования встреч в доках может гармонизировать системы грузоотправителей и перевозчиков, обеспечивая плавную координацию в соответствии с графиками доков.

Давайте узнаем, как единое планирование объединяет грузоотправителей и автотранспортные компании, чтобы обеспечить своевременную доставку продукции и обеспечить бесперебойную работу бизнеса!

Что делает единое планирование таким полезным?

Унифицированное планирование объединяет сведения об отправке в одной доступной системе для грузоотправителей и транспортных компаний. Это обеспечивает полную прозрачность всей цепочки поставок. Централизованное программное обеспечение управляет каждым шагом: от первоначального заказа до загрузки грузовиков и навигации водителей по маршруту.

Единое планирование предлагает несколько полезных функций, в том числе:

  1. Объединенные технологические системы во всех участвующих компаниях, что обеспечивает беспрепятственный обмен данными.
  2. Анализ данных о прошлых отгрузках для улучшения планирования будущих поставок.
  3. Мониторинг местонахождения и прогресса грузовиков в режиме реального времени для выявления и устранения любых исключений или задержек.

Статистика показывает, как эти возможности оптимизируют подготовку цепочки поставок, устраняют проблемы, сокращают затраты и способствуют доверию между партнерами по доставке.

Выгода Описание
Улучшенная видимость Консолидированные данные об отправке в центральную систему, доступную всем сторонам.
Расширенное планирование Использует аналитику для прогнозирования, планирования пропускной способности и оптимизации маршрутов.
Оптимизированное исполнение Координирует действия по докам с помощью устройств Интернета вещей и прогнозирования расчетного прибытия для быстрого устранения задержек.
Повышение эффективности Автоматизирует административные задачи, сокращая затраты и ошибки более чем на 30 %.
Укрепленное доверие Обеспечивает прозрачность благодаря отслеживанию поставок, показателям производительности и контрольным журналам.
Более высокий уровень обслуживания Обеспечивает своевременную доставку более чем на 90 % и быстрое реагирование на сбои.
Снижение риска Ужесточает соответствие требованиям, позволяет планировать действия в чрезвычайных ситуациях и повышает кибербезопасность.
Более быстрое принятие Поэтапное внедрение и постоянное вовлечение заинтересованных сторон позволяют ускорить внедрение более чем на 50 %.

Как унифицированное планирование улучшает рабочий процесс доставки

Единое планирование разрушает коммуникационные барьеры и координирует усилия грузоотправителей и транспортных компаний:

1. Совместное планирование

Транспортные компании получают подробную информацию об отгрузке для планирования. Они знают размер, почтовые индексы назначения и даты доставки. Полная видимость помогает заранее назначить грузовики и водителей. Грузоотправители используют инструменты маршрутизации для оптимизации маршрутов, избегая дорожного движения или опасностей.

2. Оптимизированное выполнение

Датчики на дверях погрузочной платформы отслеживают время прибытия грузовиков, а устройства GPS, установленные в грузовиках, отслеживают маршруты в режиме реального времени. Эти данные позволяют грузоотправителям планировать работу докеров и погрузочного оборудования, например вилочных погрузчиков. Это также помогает грузовым компаниям перенаправить поставки, если неожиданное строительство, аварии или другие неожиданности приводят к задержкам.

3. Эффективное администрирование

Общий доступ к интегрированным графикам поставок, подписанным документам, подтверждающим доставку, и системам выставления счетов сокращает головную боль с документацией. Вместо отслеживания статуса в разрозненных базах данных, подверженных человеческим канцелярским ошибкам, цифровые системы предоставляют точные записи в реальном времени всем сторонам. Это значительно ускоряет выставление счетов, аудит и разрешение платежных споров.

Эксперты подтверждают, что, связывая точки между этапами доставки, унифицированное планирование может повысить производительность команды более чем на 15%. Одно только упрощение торгов на погрузку позволяет сэкономить около 150 долларов США на одну партию. Исправление ошибок также приводит к экономии затрат более чем на 18%.

Как унифицированное планирование укрепляет связи

Помимо оптимизации самих логистических операций, единое планирование повышает доверие и прозрачность между грузоотправителями и перевозчиками.

1. Видимость груза

К 2025 году глобальный Объем рынка устройств GPS-слежения прогнозируется устойчивый рост. GPS-отслеживание обеспечивает надежные автоматические обновления местоположения каждые 30 минут вместо того, чтобы полагаться на звонки для регистрации вручную. Это исключает неопределенность относительно местонахождения груза для всех сторон.

2. Отчетность о производительности

Четкие показатели затрат, времени транспортировки, соблюдения требований безопасности и показателей устойчивости собираются с помощью подключенных систем. Интегрированные аналитические панели делают эти данные доступными, а не разбросанными по разрозненным подразделениям компании.

3. Аудиторские журналы

Полные журналы активности системы по обещанию заказов, контрактной перевозке, проверке доставки и выставлению счетов позволяют легко проверить производительность. Количество споров сокращается более чем на 40 % благодаря использованию цифровых контрольных журналов по сравнению с фрагментированными бумажными журналами.

По мнению экспертов, только прозрачность отслеживания в режиме реального времени может увеличить своевременность поставок более чем на 15 % и снизить ущерб при транспортировке более чем на 20 % за счет повышения подотчетности. Между тем анализ данных позволяет повысить согласованность цепочки поставок примерно на 30%.

Как стремительно растет качество услуг благодаря унифицированному планированию

Благодаря оптимизированным логистическим рабочим процессам и устойчивым операциям унифицированное планирование повышает уровень обслуживания клиентов:

1. Своевременное прибытие

Точное расчетное время прибытия в сочетании с ясновидением при планировании маршрута обеспечивает более 90 % своевременной доставки. Это уменьшает дефицит из-за позднего прибытия грузовиков, из-за которого полки магазинов могут остаться пустыми.

2. Обработка сбоев

Мониторинг в режиме реального времени позволяет быстро реагировать на непредвиденные задержки из-за пробок, поломок грузовиков или неисправностей складского оборудования. Планы резервного копирования активируются, что сводит к минимуму влияние на клиентов.

3. Обслуживание клиентов

Использование систем продаж/маркетинга позволяет увидеть детали заказа, такие как конкретные варианты продукта или обещанные даты доставки. Это позволяет персонализировать уведомления о доставке нетерпеливым клиентам, ожидающим драгоценных посылок. Эти факторы способствуют повышению лояльности клиентов за счет унифицированного планирования, что связано с повышением уровня удержания и повторных покупок более чем на 20%.

Как унифицированное планирование усиливает защиту

Помимо оптимизации логистики, единое планирование также усиливает соблюдение требований и управление рисками:

1. Соблюдение нормативных требований

Цифровое отслеживание обеспечивает готовое подтверждение соблюдения правил безопасности, выбросов и безопасности груза.

2. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Запуск сценариев «что, если» оценивает устойчивость плана путем моделирования потенциальных сбоев в цепочке поставок — от плохой погоды до отключения электроэнергии на складах. Стратегии реагирования оцениваются, чтобы бизнес мог продолжаться даже в случае непредвиденных обстоятельств.

3. Безопасность данных

Контролируемый доступ к системе, ведение журнала активности и шифрование данных защищают информацию о компании и клиентах. Конфиденциальность и активы остаются в безопасности. Решения для унифицированного планирования сокращают количество нарушений нормативных требований более чем на 30 %, улучшая проверку.

Советы по развертыванию единого планирования

Чтобы максимизировать преимущества единого планирования, компаниям следует:

1. Действуйте поэтапно

Интегрируйте одно подразделение компании или полосу за раз. Это позволяет вносить коррективы, одновременно укрепляя уверенность в подключении всей сети.

2. Вовлекайте все заинтересованные стороны

Получите информацию от отделов доставки, грузоперевозок, склада и продаж при определении правил доступа к данным и показателей производительности. Это способствует вовлечению на всех уровнях.

3. Измеряйте прогресс

Используйте данные, а также опросы пользователей, чтобы определить все еще необходимые улучшения планирования в отношении затрат, времени доставки, точности и т. д.

Исследования показывают, что дисциплинированное управление изменениями, включающее контролируемые пилотные проекты и постоянное вовлечение сообщества, позволяет на 50 % ускорить внедрение единого планирования. Измерение успеха гарантирует, что оптимизированные логистические рабочие процессы приведут к финансовой выгоде.

Часто задаваемые вопросы

1. С какими препятствиями сталкиваются компании при создании единого расписания?

Общие препятствия включают синхронизацию старых ИТ-систем, преодоление внутреннего сопротивления обмену конфиденциальной информацией, отсутствие аналитических возможностей для использования данных и очистку данных низкого качества. Это может быть достигнуто за счет гибкой обработки данных, настраиваемых инструментов аналитики и постепенного внедрения.

2. Как единое планирование адаптируется к меняющимся потребностям бизнеса?

Сочетание мониторинга в реальном времени, прогнозной аналитики и алгоритмов оптимизации позволяет адаптировать графики к колебаниям объемов поставок, поломкам грузовиков, изменениям в штате склада и т. д. Постоянные потоки данных позволяют регулярно проводить повторную калибровку, чтобы оставаться гибкими.

3. Какие предстоящие инновации могут еще больше улучшить координацию?

Искусственный интеллект для улучшения прогнозного моделирования, очки дополненной реальности, обеспечивающие руководство удаленными работниками, автоматические отчеты о статусе посредством текстовых обновлений и обновлений по электронной почте, а также проверка событий доставки на основе блокчейна — все это может повысить будущую ценность единого планирования.

Будущее зависит от командной работы

Унифицированное планирование улучшает совместную работу грузоотправителей и автотранспортных компаний. Он интегрирует данные, делая цепочки поставок более эффективными. Это исключает задержки и сбои, способствуя прозрачности и доверию. Надежные рабочие процессы повышают производительность и лояльность клиентов. По мере развития технологий единое планирование становится решающим фактором для совершенствования цепочки поставок.

Когда грузоотправители и транспортные компании работают вместе, информируя партнеров и адаптируясь к изменениям, клиенты остаются довольными, а бизнес остается прибыльным. Единое планирование служит связующим звеном между информацией в рамках этого сотрудничества, обеспечивая своевременную доставку по всему миру. Давайте продолжим развивать командную работу, чтобы обеспечить своевременную доставку по всему миру.