Как владелец бизнеса, вы должны понимать важность учета и управления различными расходами для обеспечения бесперебойной работы всех операций. Требуется классифицировать затраты, чтобы правильно планировать финансы, вести хороший учет транзакций и быстро подавать налоги. Поэтому крайне важно понимать искусство классификации расходов, чтобы знать, какие расходы подлежат налогообложению, а какие нет.

Эта статья будет посвящена расходам малого бизнеса и способам их классификации.

Советы по классификации расходов малого бизнеса

Хотя классификация расходов в малом бизнесе может показаться сложной задачей, это необходимый процесс, который помогает управлять различными операциями. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в бизнесе и пытаетесь создать эффективную систему, или опытным владельцем бизнеса, который хочет изменить различные вещи, вы можете классифицировать способы улучшения операций. Вот что вы можете сделать.

Иметь отдельный счет расходов

Было бы неплохо иметь отдельный счет для всех расходов в бизнесе. Это упрощает отслеживание затрат. Например, вы можете оплачивать счета за интернет, телефон и коммунальные услуги отдельно в аккаунте.

Используйте программное обеспечение и онлайн-приложения

Еще один эффективный способ управления финансами — использование финансового программного обеспечения и онлайн-приложений. Такие инструменты, как программное обеспечение для личных финансов Prillionaires, обычно используемое для управления индивидуальными финансами, могут продемонстрировать простоту и эффективность автоматизации финансового отслеживания. Хотя эти инструменты предназначены для личного использования, принципы, которые они воплощают, могут быть информативными для малых предприятий, стремящихся оптимизировать процессы отслеживания расходов и расчета активов.

Автоматизация этих процессов вместо ведения электронных таблиц вручную может сэкономить время и повысить точность и производительность. Хотя программа Prillionaires предназначена для личных финансов, преимущества тщательного отслеживания расходов универсальны. Например:

  • Отслеживание расходов выявляет потенциальные расходы, не облагаемые налогом, что упрощает подачу налоговых деклараций.
  • Он дает четкую картину финансового состояния, указывая области, нуждающиеся в корректировке.
  • Он помогает классифицировать и систематизировать финансовые данные, что имеет решающее значение для бесперебойной работы.

Примеры расходов малого бизнеса

Классификация расходов в малом бизнесе позволяет легко узнать статьи, не облагаемые налогом, и подать декларацию. Ниже приведены основные расходы, которые могут быть вычтены из налогооблагаемой базы.

Аренда и коммунальные услуги

Расходы, потраченные на аренду и коммунальные услуги для функционирования бизнеса, также подлежат вычету. Расходы включают в себя арендную плату, счета за электричество и воду, Интернет, телефон, хранение и т. д. Если вы работаете из дома, вы можете оплатить тарифный план мобильной передачи данных, рабочий стол, компьютер и другие расходы для налоговых вычетов.

Налоги

Налоги, связанные с бизнесом, такие как местный и государственный налог с продаж, могут быть вычтены. Личная собственность, акцизы и местные подоходные налоги также вычитаются из коммерческих расходов.

Компенсация

Зарплата, которую вы платите своим сотрудникам или подрядчикам за их труд, также может быть вычтена из расходов.

Страхование

Страховка также вычитается из расходов, если вы покупаете ее специально для бизнеса или торговли. Например, расходы на страхование, не облагаемые налогом, включают страхование общей и профессиональной ответственности, страховые премии, страхование от утечки данных и страхование коммерческой недвижимости.

Расходы на транспортное средство

Если в вашем малом бизнесе есть транспортные средства, владение или эксплуатация транспортного средства также может быть вычтена из налогов, а именно пробег и расходы на бензин. Амортизация и плата за парковку могут считаться вычитаемыми из налогов.

Заключение

Это способы классифицировать расходы малого бизнеса, чтобы понять, что подлежит вычету, а что нет. Итак, понимание важности использования онлайн-приложений и программного обеспечения для организации и отслеживания деловых расходов.