Время — самый ценный и ограниченный ресурс для достижения успеха в карьере и продвижения по службе. Хотя у всех нас одни и те же 24 часа в сутках, то, как вы используете это время, существенно влияет на ваш карьерный рост. Многие исследования показывают, что люди, которые хорошо управляют своим временем, получают больше продвижения по службе и зарабатывают больше денег по сравнению с людьми, которые не используют свое время разумно.

В этой статье рассказывается об основных способах стратегического и эффективного использования вашего времени, которые могут помочь любому профессионалу добиться большего влияния, получить больше ответственности, заработать больше денег и найти свою работу более значимой. Вместо того чтобы предлагать общие концепции тайм-менеджмента, сосредоточьтесь на практических советах, представленных здесь. Эти реальные стратегии продемонстрировать, как небольшие корректировки в распределении времени могут существенно повлиять на достижение целей, принятие решений, баланс между работой и личной жизнью, налаживание связей, сосредоточенность, решение проблем, развитие навыков и профессиональную репутацию.

Постановка стратегических целей

Приведенные выше данные показывают, что профессионалы, которые целенаправленно планируют цели с четкими этапами их достижения, имеют на 80% больше шансов добиться успеха по сравнению с людьми, работающими без стратегии.

Умение управлять своим временем означает, что вы можете видеть общую картину, разбивать большие проекты на этапы, предвидеть проблемы и менять свой график по мере необходимости, а не просто прыгать между краткосрочными задачами.

Лучшие специалисты специально планируют время, чтобы обдумать общую картину своих основных целей, выяснить, какое влияние они хотят оказать, провести мозговой штурм творческих идей, увидеть, что возможно, создать цели с четкими сроками и цифрами, составить подробные планы действий и проверить свой прогресс. Потратив это время на стратегическое планирование, можно считать, что более 80% успеха достигаются этими профессионалами.

Повышенная производительность и эффективность

Данные показывают, что эффективное управление временем коррелирует с повышением производительности труда. Профессионалы, придерживающиеся графика, выполняют на 35 % больше задач по сравнению с теми, кто планирует непоследовательно. Они сообщают о более высоком качестве работы и меньшем количестве пропущенных сроков.

Переключение между задачами и отвлекающие факторы в офисе тратят более 30% времени в день. Но профессионалы, использующие тайм-менеджмент, такие как ежедневное планирование, глубокая работа и блокирование отвлекающих факторов, повышают эффективность. Юристы в тренинг по тайм-менеджменту готовые документы просматриваются на 20 % быстрее. Консультанты завершили проекты на 30% быстрее. Финансовые аналитики удвоили качество выпускаемой отчетности.

Самые важные привычки тайм-менеджмента, которые помогут быстрее продвинуться вперед по карьерной лестнице

Для ускорения вашего карьерного роста наиболее важными привычками являются

Примите меры сегодня, чтобы начать оптимизировать использование каждой 24-часовой недели. Подумайте о том, чтобы нанять тренера по тайм-менеджменту. Или посетите занятия, которые помогут укоренить эти привычки, повышающие продуктивность. Сконцентрировав усилия, вы можете изменить то, как вы проводите свое время. Это ускорит ваш профессиональный рост и реализацию.

Улучшенные навыки принятия решений

Профессионалы, придерживающиеся ограниченного по времени подхода, принимают решения на 25% быстрее, чем реагирующие коллеги. Реактивные сверстники откладывают выбор или чрезмерно анализируют. Хороший тайм-менеджмент дает возможность спокойно взвесить сложные вопросы.

Например, консультантов по правовым вопросам обучают таким навыкам управления временем, как блокировка календаря, автоматизация задач, управление электронной почтой и делегирование. Они сообщили о возросшей уверенности в быстром и качественном принятии решений после обучения. Они могли быстро решить, что наиболее важно для довольных клиентов. Партнеры заявили, что их решительность привела к выигрышу более крупных дел и более быстрому карьерному росту.

Улучшенный баланс между работой и личной жизнью

Вся работа и отсутствие развлечений быстро наскучивают вашу карьеру и делают вас недовольными своей работой. Однако без тщательного планирования времени как для личной жизни, так и для служебных обязанностей попытка сбалансировать и то, и другое может показаться невозможной. Исследования Gallup показывают, что профессионалы, которые распоряжаются своим временем так, чтобы уважать свои потребности, выходящие за рамки работы, наиболее успешны в своей карьере.

Некоторые проверенные способы поддержания баланса между работой и жизнью включают в себя: планирование определенного времени для ухода за собой, оставление буферного времени утром и вечером для перехода между ролями, отключение уведомлений во время семейного отдыха, группировка встреч для ограничения поездок, отслеживание событий. вечера и встречи с друзьями, внесение упражнений в свой календарь и синхронизация календарей с близкими, чтобы координировать личное время вместе.

Хотя любая карьера требует упорной работы в напряженные периоды, успешные профессионалы знают, что сохранение такого темпа приводит к выгоранию и проблемам со здоровьем, которые вредят их карьере. Уделяя время и используя тактику регулярного восстановления сил, они делают долгую и продуктивную карьеру с меньшим умственным снижением по сравнению с одержимыми работой сверстниками, которые хвастаются долгими часами работы.

Возможности карьерного роста

Опросы показывают, что около 70% профессионалов считают, что общение важно для карьерного роста. Но менее 15% запланированного времени для налаживания связей и построения отношений. Не посвящая время встречам с людьми, привлечению внимания и поиску возможностей роста, они ограничивают свой потенциал заработка и влияние.

С другой стороны, профессионалы в области стратегии выделяют регулярное время для встреч и мероприятий за чашкой кофе, общения по проектам, наставничества для новичков и других мероприятий, чтобы постепенно увеличивать свою положительную привлекательность. Одно исследование показало, что специалисты среднего и старшего звена, которые ежемесячно тратят всего 5% своего времени на общение в сети, получили в 3 раза больше предложений о работе и повышении по службе за два года по сравнению с пассивными людьми, которые просто ждали перемен.

Ключ в том, чтобы использовать время для построения отношений, чтобы сосредоточиться на связях, соответствующих вашим целям, и регулярно развивать эти связи, даже когда вы заняты. Таким образом, вы будете в центре внимания людей в вопросах сотрудничества, найма и руководящих должностей, которые соответствуют вашим целям.

Повышенное внимание и концентрация

Из-за большого количества цифровых отвлекающих факторов профессионалам трудно сосредоточиться. Это приводит к большему количеству ошибок, упущению важных вещей и снижению качества работы. По данным исследования IBM, в среднем работники умственного труда теряют 21% продуктивного времени из-за того, что не могут хорошо сосредоточиться. Те, кто использует системы для более продолжительной и глубокой работы без отвлекающих факторов, лучше концентрируются. Они также добиваются лучших результатов в своей карьере.

Например, аналитики, которые запланировали двухчасовые блоки для встреч и время без электронной почты, дали более точные рекомендации. Юристы, которые занимались утренней бумажной работой в течение 4 недель, не отвлекаясь, выставляли счета за больше часов и выиграли больше дел. Ученые, которые половину своего исследовательского времени писали статьи в тихих местах без Интернета, за два года опубликовали почти в два раза больше цитируемых исследований.

Данные очевидны: чем больше профессионалов планируют свои дни так, чтобы свести к минимуму переключение между задачами и кластерной работой, тем большего успеха они добиваются благодаря лучшей концентрации, креативности и удержанию сотрудников.

Хотя время фиксировано, то, как мы его используем, находится под нашим контролем. Управляйте своими минутами и наблюдайте, как ваше влияние растет в геометрической прогрессии.

Заключение

Возьмите под контроль свой календарь сегодня. Выделяйте время на постановку целей, глубокую работу и заботу о себе. Задачи, связанные с кластером, и устранение ненужных переключений. Сеть поддерживается даже тогда, когда она занята. Делегируйте или автоматизируйте повторяющуюся работу. Станьте стратегическим распределителем времени, а не его пассивным тратителем. Используйте проверенные методы, которые повышают продуктивность и целеустремленность.

Имея небольшую структуру и последовательность, вы сможете изменить использование своего времени и тем самым преобразовать свой карьерный потенциал. Какой первый шаг вы сделаете сегодня, чтобы освоить свои минуты и максимизировать свое будущее? Ваши целенаправленные усилия, несомненно, принесут значительно увеличенную отдачу в долгосрочной перспективе.

Часто задаваемые вопросы

Как навыки тайм-менеджмента могут помочь моей карьере?

Исследования показывают, что профессионалы, обладающие эффективными навыками тайм-менеджмента, продвигаются по карьерной лестнице дальше и быстрее. Стратегическое использование времени приводит к повышению производительности, достижению целей, балансу между работой и личной жизнью, сетевым возможностям, сосредоточенности, решению проблем, развитию навыков и репутации.

Как мне сохранить баланс между работой и личной жизнью с помощью тайм-менеджмента?

Методы включают в себя планирование определенного времени для ухода за собой, отключение уведомлений во время семейного отдыха, согласование календарей с близкими и соблюдение таких распорядков дня, как свидания и физические упражнения.

Как можно включить нетворкинг в расписание?

Профессионалы в области стратегии постоянно блокируют места для таких мероприятий, как встречи за чашкой кофе, мероприятия, теплые информационно-просветительские послания и спонсирование растущих талантов.

Как профессионалы могут улучшить концентрацию в своем расписании?

Сведение к минимуму переключения контекста, кластеризация связанных задач и планирование блоков глубокой работы без отвлекающих факторов — все это способствует более сильной концентрации, творческому потенциалу и запоминанию.